Dane kontaktowe

tel.           (22) 401-76-66
tel.           (22) 620-41-50
fax           (22) 828-30-11
tel. kom.   0-695-62-62-62

Godziny pracy:
pon.         8.00-18.00
wt.-pt.      8.00-16.00

ul. Kredytowa 4 m 4
00-062 Warszawa

biuro@naszadministrator.com

Mapa, czyli gdzie jesteśmy

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Ważne Informacje

Informacja dla Zarządów Wspólnot o możliwości zamieszczania ogłoszeń.

Więcej...

Oferta

Zajmujemy się kompleksowo zarządzaniem nieruchomościami, w szczególności nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych. Oferujemy następujące usługi:

  1. W zakresie obsługi formalno - prawnej:
    • Prowadzenie ewidencji lokali i ich właścicieli (aktualizacja wykazu osób zamieszkujących);
    • Przechowywanie dokumentacji prawnej nieruchomości (w tym kopii aktów notarialnych);
    • Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej prawem budowlanym;
    • Przygotowywanie projektów uchwał na zebrania Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Pomoc w prowadzeniu zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Dokumentowanie zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Prowadzenie ewidencji uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Przygotowywanie umów najmu pożytków (w tym pomieszczeń w nieruchomości wspólnej, reklamy oraz innych jej części) na zlecenie Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.
  2. W zakresie obsługi finansowo – księgowej:
    • Prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem treści uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej w tym:
      • Naliczanie wysokości zaliczek (remontowej i eksploatacyjnej);
      • Naliczanie wysokości zaliczek na poczet zużytych mediów;
      • Ewidencjonowanie wpłat i wykazywanie zaległości bądź nadpłat;
      • Rozliczanie finalne zaliczek z faktycznymi kosztami;
    • Informowanie Wspólnoty Mieszkaniowej o aktualnym stanie rozliczeń i ewentualnych dłużnikach (za dłużnika rozumie się osobę zalegającą dłużej niż 2 miesiące) na wniosek Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Prowadzenie windykacji należności od poszczególnych właścicieli lokali oraz ewentualne dochodzenie tych należności na drodze sądowej na podstawie uchwały Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Pobieranie i windykacja należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości w uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty;
    • Sporządzanie projektów planu gospodarczego dla Wspólnoty Mieszkaniowej (w formie planu rzeczowo - finansowego);
    • Przygotowywanie rozliczenia planu gospodarczego;
    • Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego;
    • Porady w zakresie możliwych oszczędności w oparciu o wykonane analizy ekonomiczne;
    • Wystawianie faktur, rachunków i not w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym w zakresie ustawy o podatkach i innych opłat publiczno - prawnych przypadających od nieruchomości wspólnej, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli lokali.
  3. W zakresie obsługi technicznej:
    • Zapewnienie dostaw poprzez zakup od kontrahentów na rzecz właścicieli lokali oraz nieruchomości wspólnej następujących świadczeń: dostawę energii elektrycznej, energii cieplnej, wody, gazu oraz odprowadzanie ścieków i wywóz nieczystości;
    • Nadzór i realizacja usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej: wodno - kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, gazowych, elektrycznych, kominiarskich ;
    • Zapewnienie kontroli technicznej, okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne - zgodnie z wymogami prawa budowlanego. Nadzór nad pozostałymi przeglądami;
    • Nadzór nad bieżącą konserwacją i bieżącymi naprawami obiektów w nieruchomości wspólnej;
    • Nadzór nad usuwaniem awarii i ich skutków w nieruchomości wspólnej. Administrator każdorazowo powiadomi przedstawiciela Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej o zaistniałej awarii. Przedstawiciel Administratora przedłoży propozycje naprawy awarii. Przedstawiciele podejmą wspólnie decyzję o sposobie usunięcia awarii. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z przedstawicielem Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej, Administrator podejmie niezbędne działania do zabezpieczenia miejsca awarii w taki sposób, żeby nie następowały dalsze szkody;
    • Nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i przekazywanie uwag Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Ubezpieczenie budynku położonego na nieruchomości wspólnej zgodnie z podejmowanymi w tym zakresie uchwałami Wspólnoty;
    • Przygotowywanie konkursu ofert oraz projektów umów dla wskazanych przez Wspólnotę Mieszkaniową prac remontowych i usług;
    • Udział w negocjacjach z oferentami na życzenie Wspólnoty Mieszkaniowej;
    • Zapewnienie nadzoru technicznego nad pracami remontowymi wykonywanymi na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej.